Nyansatte kan modtage skattefri kørselsgodtgørelse

Mulighed i de første 60 arbejdsdage

Forhåbentlig skal virksomhederne snart til igen at ansætte nye medarbejdere.  Især hvis en ansøger har længere afstand til den nye arbejdsplads, kan reglerne om skattefri kørselsgodtgørelse med fordel for begge parter indgå i forhandlingerne.

Reglerne for skattefri kørselsgodtgørelse til medarbejdere, der stiller bil til rådighed for virksomheden, er kendte og godt indarbejdede. Der kan i 2011 skattefrit udbetales op til kr. 3,67 pr. km for de første 20.000 km og derefter kr. 2,00 pr. km for yderligere kørte km.

Der skal være tale om erhvervsmæssig kørsel, og her er der helt præcise krav til, hvornår kørslen anses for at være erhvervsmæssig. I langt de fleste tilfælde giver det sig selv: En medarbejder bliver af virksomheden bedt om at køre et ærinde for virksomheden i sin egen bil, og det skal medarbejderen have godtgørelse for. Så enkelt er det.

Skattefri kørselsgodtgørelse i 60 dages prøvetid
Erhvervsmæssig kørsel kan dog også forekomme i andre sammenhænge. Befordring mellem hjem og arbejdsplads anses som udgangspunkt for at være privat. Kørsel mellem hjem og arbejde anses dog først som privat efter dag 60. I realiteten betyder det, at man kan tilbyde en ansøger skattefri befordringsgodtgørelse i de første 60 dage af ansættelsen i et nyt arbejde.

I et bindende svar har Skatterådet bekræftet, at en virksomhed kan indgå en aftale med en medarbejder om lønreduktion med et fast månedligt beløb i en periode på 12 måneder. Der kan således ske modregning i den aftale månedsløn, så arbejdsgiverens samlede udgift ikke bliver større.

De 60 arbejdsdage svarer stort set til 3 måneder, så prøveperioden kan på den måde “forsødes” med skattefri kørepenge. De 60 arbejdsdage gælder for kørsel mellem sædvanlig bopæl og arbejdspladsen - og omvendt. Det er uden betydning, om man kører turen en, to eller flere gange samme dag.

Reglen kan i øvrigt også anvendes, hvis en medarbejder forflyttes enten midlertidigt eller vedvarende.

Almindeligt kørselsfradrag efter 60 dage
Når antallet af arbejdsdage samme sted overstiger 60 dage (cirka når prøveperioden på 3 måneder udløber), anses arbejdspladsen for fast og kørslen dermed for privat. Herefter er der så mulighed for kørselsfradrag efter de gældende regler.